Weer werkzaamheden..

Een stad is nooit af: werkzaamheden zijn overal in volle gang. Niet altijd even fijn voor omwonenden, bedrijven en ook niet voor organisatoren van festivals. Helemaal niet fijn is het als werkzaamheden onverwachts plaatsvinden, terwijl je net een evenement organiseert! Vorige week zaterdag was ik op de Zelfgemaakte Markt op de Mariaplaats. Een markt die enkele malen per jaar plaatsvindt en vol staat met kraampjes waar zelfgemaakte artikelen worden verkocht. Ik had organisator Sanne al eerder gesproken omdat er tot twee keer toe onverwachts werkzaamheden waren op het plein.
Toen ik vanaf de Zadelstraat naar de Mariaplaats liep zag ik het al: werkzaamheden.. Ik zag Sanne en ze zei meteen: ‘Ik wilde je al mailen: er zijn wéér werkzaamheden. Ik hoorde dit pas dinsdag!’. De werkzaamheden waren aan één kant van het plein maar namen toch een deel van de vierkante meters in waarvoor de organisatie een vergunning had. Daarbij was het nou niet de entree die je wenst voor het evenement.
Bij eerdere onverwachte werkzaamheden was Sanne ook slechts enkele dagen van te voren gewaarschuwd, en een andere keer moest Sanne er zelf achter komen. In goed overleg met de gemeente is steeds het evenement iets anders opgesteld. Het contact met de gemeente was goed, en er is elke keer samen naar een oplossing gezocht. Toch vraagt ze af hoe dit heeft kunnen gebeuren. “Als ik een vergunning heb voor een evenement kan het toch niet zo zijn dat hier onverwachts werkzaamheden plaatsvinden?!”.
Hoe ga je als gemeente om met organisatoren van evenementen die een vergunning hebben? Hoe stem je geplande werkzaamheden af op evenementen? Ik wil hier graag oplossingen voor bedenken samen met de afdeling Vergunningen van de gemeente. De volgende markt is helemaal in kerstsferen en vindt plaats op 12 en 13 december: hopelijk zonder werkzaamheden.IMG_2030
IMG_2035
IMG_2044