Expats in Utrecht

In Utrecht wonen en werken een paar duizend expats. De vrijwilligers van het Expat Center Utrecht helpen hen om zich in te schrijven bij de gemeente en bij allerhande vragen. Laatst had ik een ontzettend leuk telefoongesprek met vrijwilliger Arthur die vertelde over zijn werk. Als raadslid ben ik soms verrast over hoeveel vrijwilligers Utrecht wel niet kent!

Bij het expat centre zijn nu tien vrijwilligers werkzaam vanuit de internationale expatorganisatie ACCESS. Zij helpen niet alleen nieuwe expats bij hun inschrijving in de gemeente, maar ook beantwoorden zij vragen over huurcontracten of parkeervergunningen. De meeste vrijwilligers zijn zelf ook als expat in het buitenland werkzaam geweest of zijn als expat in Nederland. Ze weten als geen ander hoe fijn het is om contact te hebben met andere expats die kunnen vertellen hoe een en ander in een ander land werkt.

De reden dat ik met Arthur sprak is de engelse informatievoorziening vanuit de gemeente Utrecht. Het ‘bandje’ van het telefoonnummer van de gemeente Utrecht (030-286000) is geheel in het Nederlands en duurt ruim een minuut. Het telefoonnummer is overigens ook het telefoonnummer van het Expat Centre. Via geen enkele keuzeoptie komt een expat bij het Expat Centre. En hoe moet het dan als je een vraag hebt over de parkeervergunning? De engelse informatievoorziening is hard nodig voor deze doelgroep. Arthur liet me de engelse voicemailtekst horen die hij aan het opstellen was precies toen ik belde.

Tijdens het vragenuur van de gemeenteraad vorige week heb ik nagevraagd of de tekst ‘For English; please hold the line’ opgenomen kan worden in het bandje. De wethouder is positief en zal onderzoeken hoe dit kan – en of sowieso of het telefonisch keuzemenu niet wat korter kan!

Overigens zoekt het Expat Centre altijd nieuwe vrijwilligers die de engelse taal goed beheersten en willen helpen in het loket in het Stadskantoor!

schermafbeelding-2016-12-04-om-15-07-08

 

De gemeente is er voor u

Hoe ziet de moderne gemeente eruit? Een paar maanden geleden was ik in Boston. Naast de geweldige street pianos die overal in de stad stonden, zag ik ook de ‘City Hall to go’. Naast de website en de app voor de telefoon heeft Boston een nieuw ‘loket’ sinds een jaar: een bus die op verschillende plaatsen in de stad parkeert. Een idee opgepikt vanuit de populariteit van de ‘food trucks’ in Boston en de rest van de VS. De City Hall to go biedt een heel menu aan: van parkeerkaarten, geboorte aangifte tot het registreren van stemrecht. De bus komt hiermee aan de vraag van inwoners tegemoet die behoefte hebben aan zowel persoonlijk contact als een overheid die dichtbij is.

In Utrecht verloopt het contact tussen overheid en inwoners steeds meer digitaal: het maken van een afspraak voor het ophalen van grofvuil of het doorgeven van een verhuizing. Ook worden steeds meer gegevens over Utrecht door de gemeente beschikbaar gesteld. Op de website Jij maakt Utrecht zijn verschillende ruwe datasets ter beschikking gesteld: over luchtkwaliteit, maar ook een lijst met straatnamen en straatmeubilair. Inwoners kunnen zo zien wat de gemeente doet, maar kunnen de gegevens ook zelf gebruiken voor andere toepassingen zoals applicaties en websites.

‘De gemeente is er voor u’ staat er in het verkiezingsprogramma van D66. Wat betekent dit? Goede online informatievoorziening en mogelijkheden voor contact, maar daarnaast is  op verzoek van D66 ook eindelijk het loket Burgerzaken een tweede avond in de week geopend. Nu het weekend nog zou je verwachten… Ook de gemeente moet zich aanpassen aan het leven van haar inwoners. Naast online contact is er ook behoefte aan fysiek contact aan de balie. Ook dit contact moet met de tijd meegaan. Het past niet meer om een dag vrij te nemen om je (nieuwe) rijbewijs of paspoort op te halen. ‘De gemeente is er voor u’ is een visie op de taken van de gemeente, maar gaat ook over praktische zaken. Hoe willen de inwoners contact met de gemeente? Wat moet en kan digitaal? En wanneer is persoonlijk contact wel gewenst? Ik hoop de komende jaren daarover met inwoners in gesprek te gaan.

foto-2